S’approprier et faire évoluer la gouvernance au service de l’organisation

Vous voulez (re)clarifier et/ou (re)structurer votre gouvernance et votre organigramme

Vous observez un décalage entre la théorie et la pratique, entre les valeurs prônées et leur mise en œuvre concrète, ou encore entre les aspirations initiales et la réalité organisationnelle.

Vous avez des difficultés à définir clairement les responsabilités et le niveau d’autonomie de chacun

Vous avez besoin d’expliciter les règles de fonctionnement et les modalités de prise de décision dans l’organisation

Vous voulez utiliser des modes de prises de décisions collectives adaptées en fonction de la situation.

Nous vous proposons un accompagnement sur mesure qui vous permettra d'identifier clairement les attentes de votre organisation en matière de gouvernance et d'élaborer un modèle (avec ses processus et outils) adapté.

Notre démarche

Scicabulle vous accompagne dans une vision non dogmatique de la gouvernance partagée, et donc ne prône pas un modèle de gouvernance spécifique.

Elle propose plutôt des outils, des processus et des axes de travail qui sont inspirés de différents modèles dont : l’Holacratie, la gouvernance intégrative, la Sociocratie, l’autogestion.

L’équipe de Scicabulle a sélectionné des éléments dans ces différents modèles qui sont à la fois puissants et transformateurs, mais aussi facilement appropriable et mobilisable dans un quotidien de travail.

Scicabulle vous propose une co-construction de votre accompagnement en partant d’un diagnostic collectif.

Ce diagnostic vous permettra de savoir quels sont les éléments prioritaires à transformer dans votre organisation et quels modes de gouvernance sont les mieux adaptés à votre contexte et vos besoins structurels.

Objectif principal

Accompagner la transformation vers un modèle de gouvernance émancipateur et adapté à votre organisation.

Etapes clés

Réaliser collectivement un diagnostic de la gouvernance de la structure
Cibler les axes prioritaires de travail et établir un plan de route de la transformation
Expliciter les rôles/cercles et leur fonctionnement à travers un organigramme
Découvrir et expérimenter les outils et processus issus de différents modèles de gouvernance partagée
Choisir ceux qui semblent les plus adaptés à votre organisation et les mettre en place
Tester et évaluer le nouveau fonctionnement
Réadapter et penser une amélioration continue de la gouvernance

Axes de travail possibles en fonction de vos besoins

Valoriser et capitaliser sur les expériences passées en lien avec la gouvernance
Traduire les attentes opérationnelles de son organisation en rôles, redevabilités, domaines d’autorité
Expliciter les rapports de pouvoir et les domaines d’autorité au sein de l’organisation
Explorer les différents modes de gouvernance avec leurs avantages et limites
Identifier où mettre de la verticalité et où mettre de l’horizontalité dans l’organisation
Apprendre à faciliter un processus qui permet de faire évoluer la gouvernance en utilisant l'intelligence collective
Réunion : expérimenter et apprendre à faciliter des réunions efficaces
Travailler les postures et comportement individuels pour favoriser la coopération dans l’équipe
Travailler les dynamiques de groupe pour favoriser la coopération dans l’équipe
Travailler les postures des managers/chef-fes de projet pour favoriser la coopération et l’autonomie dans l’équipe
Gérer les freins et obstacles au changement dans votre organisation
Jalonner le processus de transformation (objectifs, étapes, soutiens, obstacles probables)

Ressources

Autodiagnostic – Diagnostic guidé

Fiches méthodes de facilitation réunion

Fiche de facilitation processus de décision collective

Guide pour traduire les attentes opérationnelles en rôles, redevabilités, autorités